با توجه به زمان و هزینه ای که صرف حضور در یک مراسم تجاری می شود،شما حتما میخواهید که هر کار قابل اجرایی را برای جلب جمعیت بیشتر به غرفه خود بکنید، .هیچ کس نمیخواهد که یکی از غرفه های خلوتی باشد که هیچ کس در آنجا توقف نمی کند مگر برای پرسیدن محل غرفه دیگران! در اینجا روشهایی ذکر می شود برای اینکه اطمینان پیدا کنید که غرفه شما یکی از غرفه های جذاب برنامه است:

شبکه های اجتماعی تبدیل به راهی برای جذب و افزایش بازدیدکننده به غرفه نمایشگاهی شده اند. از شبکه های اجتماعی برای اطلاع رسانی برنامه خودتان و از شبکه هایی که امکان اشتراک عکس و فیلم را دارند برای تبلیغات غرفه خود استفاده کنید.

در طول نمایشگاه به اطلاع رسانی ادامه دهید، همچنین در این مدت، جایزه ای برای کسانی که اخبارتان را به اشتراک میگذارند ،تعیین کنید. به نظرات شرکت کنندگان درباره نمایشگاه و یا غرفه خودتان توجه کنید. سریعا به مشکلات رسیدگی کنید تا رضایت مخاطبانتان را بدست آورید. اگراین امکان را دارید؛ یک ارتباط زنده رادیو- تلویزیونی از غرفه برقرار کنید تا همه بدانند که چه اتفاقی در غرفه شما می افتد و یا چه برنامه ای برای روزهای آینده برنامه ریزی انجام شده که ممکن است بخواهند در آن حضور داشته باشند. شما می توانید حتی از بازاریابی محیطی استفاده کنید تا علاوه بر بازاریابی شبکه های اجتماعی، به جلب بازدید کننده بیشتر به غرفه هایتان کمک کند، هنگامی که افراد نزدیک غرفه شما هستند، پیامهایی به موبایلهایشان بفرستید که حاوی پیشنهادهای ویژه است، برای مثال آنها را با بازی کردن در غرفه تان وسوسه کنید! یا هر پیام دیگری که دوست دارید ارسال کنید.

بعد از نمایشگاه، شور و هیجان را با فرستادن پستهای بعد از نمایشگاه که شامل تشکر از بازدیدکنندگان و مطالبی درباره ی موفقیت غرفه، همچنان بالا نگه دارید. مطمئن شوید که تعداد زیادی عکس و فیلم برای کسانی که نمایشگاه را از دست داده اند، ارسال کرده اید.

مردم در طول نمایشگاه گرسنه و تشنه می شوند، و غذا و نوشیدنی ممکن است کم و یا گران باشد. بنابراین اگر شما خوراکی ارائه دهید، احتمالا غرفه شما توقفگاهی دلچسب خواهد شد. قهوه، شیرینی، آب، همه میتوانند مورد استقبال قرار گیرند. حتی فروشندگان دیگر ممکن است به غرفه شما بیایند تا ببینند چه خبر است.

غرفه هایی که تعداد زیادی بازدیدکننده دارند، مخاطبان بیشتری را جذب می کنند،چون هیچ کس نمی خواهد که چیزهای جذاب و محبوب را از دست بدهد.

یک ارائه جالب و مفید تهیه کنید ولی اگر نمی خواهید مردم خسته شوند آنرا خلاصه کنید . از تصاویر، فیلم و صوت هرچقدر می توانید استفاده کنید. همینطور می توانید از ترکیب واقعیت افزوده که در داخل فضای غرفه تان نمایش داده میشود، استفاده کنید. معرفی های هیجان آور، خنده دار ،ترسناک و یا کاربردی همه سودمند هستند ولی از احساسات برای جذاب کردن صحبت هایتان استفاده کنید.

یک راه برای اینکه مردم در غرفه مدت زمان بیشتری بمانند این است که از کفپوشهای راحت برای غرفه استفاده کنید. نمایشگاهها معمولا روی سطوح بتنی برگزار می شوند و پاهای مردم خسته می شود. اگر محدوده غرفه شما راحتترین مکان برای ایستادن باشد، مردم زمان طولانی تری در غرفه شما می گذرانند و پیام کامل شما را گوش میکنند حتی با وجود اینکه ساعتها روی پاهای خود ایستاده اند.

نمایشگاهها بیابانی برای یک صندلی راحت هستند. با وجود اینکه ممکن است غرفه شما اندازه محدودی داشته باشد، سعی کنید محلی به اندازه کافی برای چند صندلی داشته باشید. این کار توسط بازدیدکنندگانی که کیف های سنگین حمل می کنند، بازدیدکنندگانی که مدت زمان زیادی را در نمایشگاه گذرانده اند، و کسانی که مشکلات پا و کمر دارند، مورد استقبال و قدردانی قرار می گیرد. همچنین هرچه کسی بیشتر بشینند، بیشتر وقت دارد که به پیشنهاد فروش شما فکر کند. دلسوزی خود را با اختصاص صندلی های ویژه به خانمهای باردار و سالمندان نشان دهید.

همه افراد پیامهای شبکه های اجتماعی شما را نمی خوانند یا تبلیغات شما را در رادیو و تلویزیون نمی بینند،بنابراین مطمئن شوید که غرفه شما از سراسر سالن میتواند توجه جلب کند. از رنگ زیاد استفاده کنید، از گرافیک های جذاب و موسیقی های جذاب استفاده کنید.

حداقل 6 ماه قبل از نمایشگاه شروع به برنامه ریزی کنید،چون ساخت غرفه، چاپ بنر و کاتالوگ های تبلیغاتی،فیلم برداری و ساخت کلیپ و انتخاب موسیقی، زمان زیادی می برد.کارهای دقیقه نودی به ندرت قابل قبول می شوند.