بطور کلی همه نمایشگاهها در خدمت یک هدف هستند:

متأسفانه بیشتر شرکتها به دلیل تعدادی از اشتباهات قابل پیشگیری، استفاده خوبی از نمایشگاهها نمی برند. اغلب زمان و هزینه زیادی صرف حضور در نمایشگاهها می شود. لزومی به یادآوری نیست که شرکتها می توانند با از دست دادن فرصتها، به جای سود، ضرر کنند. نمایشگاهها در سراسر جهان برگزار می شوند و هزینه هایی که بابت سفر و تلاش برای هرچه بهتر شرکت کردن در نمایشگاه می شود، می تواند باعث اجتناب از حضور در آن شود. با توجه به تمام انرژی که برای شرکت موفقیت آمیز در نمایشگاه گذاشته می شود، چرا کاملا آماده حضور در آن نمی شوید؟

هنگامی که برای غرفه نمایشگاهی هزینه می کنید، ممکن است برای مدتی سایر برنامه های فروش و بازاریابی را کنار بگذارید، پس باید بتوانید نمایشگاه را با راهکارهای افزایش فروش و یا معاملات جدید تجاری، ترک کنید. تمام این اهداف با تحقیقات و برنامه ریزی مناسب شروع می شود.

بنابراین قبل از آماده شدن به منظور نمایشگاه در نمایشگاه بعدی ، مطمئن باشید که قربانی این اشتباهات نخواهید شد:

نمایشگاه تنها زمانی موفق است که باعث رسیدن به راهکار شود. در غیر اینصورت جمع کردن وسایل و با دست خالی بازگشتن از نمایشگاه کمکی به رشد شما نمی کند،گناه بزرگتر این است که بازخورد خوبی از نمایشگاه بگیرید ولی از آنها استفاده نکنید. در این مورد ممکن است شما کارتهای خود را تعویض کنید، نسخه نمایشی محصول را تکمیل نمائید و با یک شریک محتمل تجاری به توافق برسید ولی هیچ پیشرفتی بعد از نمایشگاه نداشته باشید. این موضوع بیشتر به علت وجود فاصله بین برنامه های پیگیری بعد از نمایشگاه است.

اگر فکر می کنید که یک راهکار خوب را شناخته اید، پس در روزهای بعد از رویداد از آن استفاده کنید، ایمیل بزنید و تلفن کنید و روی آن کار کنید. هر راهکار می تواند شانسی برای یک موفقیت یکباره باشد.

ممکن است که در نمایشگاه ثبت نام کنید و هزینه زیادی صرف داشتن بهترین غرفه نمایشگاه کنید، اما اگر از این فضا استفاده نکنید، هیچ سودی نخواهید داشت. با تمام بازدید کنندگان غرفه صحبت کنید و قبل از اینکه غرفه را ترک کنند، آنها را راهنمایی کنید. به همه سوالات جواب دهید و پیشنهاد هایتان را هر چقدر ممکن است مطرح کنید. مطمئن شوید که نمایشگرهای غرفه به اندازه کافی باعث تعامل شوند. از تصاویر گرافیکی، ویدئو و جزواتی برای نمایش بهتر آماده کنید. ایجاد ارتباط چشمی با بازدید کنندگان بسیار کلیدی است.

این شیوه ها باعث ایجاد ارتباط با مشتریان و در نهایت تبدیل آنها به مشتری خواهد شد. فقط با بازدید کنندگان ارتباط برقرار نکنید، بلکه به دنبال ایجاد ارتباط با شرکتهای دیگر هم باشید. در نمایشگاه قدم بزنید و خودتان فرصتهایی که وجود دارد را شناسایی کنید. با افرادی که در صنعت شما هستند ارتباط برقرار کنید تا بتوانید در ارتباط با صنعت خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.

بخش زیادی از تعامل با دیگران وابسته به داشتن افراد مناسب برای معرفی محصولات و خدمات است. اگر شخصا در رویداد شرکت نمی کنید، از اینکه افرادی که به نمایشگاه می فرستید کاملا به محصولات شما آگاهی دارند و می توانند که در سطح بالایی ارتباط برقرار کنند، اطمینان پیدا کنید.

تیم فروش و بازاریابی شما باید بتوانند راهی در پیش بگیرند تا بتوانند ارتباط مثبت با مردمی که از غرفه بازدید می کنند، داشته باشند. در ضمن به کسی نیاز دارید که قدرت و اختیار برای انجام تصمیم گیریهای تجاری را داشته باشد. بدون داشتن بازیگران اصلی، حضور در نمایشگاه سودی نمی رساند.

یکی از بزرگترین دلایلی که باعث می شود که حضور در نمایشگاه نتایجی که پیش بینی کرده اید را به دست نمی آورد این است که تعداد زیادی رویداد مشابه در سراسر دنیا وجود دارد و ممکن است که کسب و کار شما برای یک رویداد خاص مناسب نباشد. به همین دلیل لازم است که افق دید خود را به سایر رویدادها و مناطق گسترش دهید. حضور در نمایشگاه تجاری که خارج از بازار هدف شما هست، نمی تواند موثر باشد.

در اینجا برنامه ریزی مهم می باشد. اگر می خواهید با پیشنهاد یک محصول جدید به منطقه ای جدیدی وارد شوید، اول اطمینان یابید که بازاری برای اینکار وجود دارد. علاوه بر این، ببینید که چگونه می خواهید از نمایشگاه به عنوان ابزاری برای جذب مخاطبان بیشتر استفاده کنید. اینکه تنها محصول را به نمایش بگذارید و به امید نتیجه خوب باشید بسیار اشتباه است. با برنامه ریزی مناسب وارد شوید تا بتوانید از نمایشگاه نهایت استفاده را ببرید.