تمام زمانتان را به آماده شدن برای یک رویداد مهم اختصاص می دهید، همه تلاشتان را می کنید، برای ارائه محصولاتتان آماده می شوید، طراحی و نور پردازی مناسب را تعیین می کنید،کاملا برای ساختن و آفریدن برنامه خود، متمرکز می شوید، و الان یک هفته یا یک روز مانده به اجرا، شما در می یابید که نیاز به چند بازاریابی سریع و مناسب دارید.

چند تکنیک بازاریابی سریع برای جذب بازدید کننده برای اجرای شما، و اینکه مردم خرید کنند وجود دارد.

این یک لیست خوب از فعالیتهای سریع بازاریابی است که شما می توانید دقیقا در این لحظات انجام دهید.

این فعالیت ها هزینه ندارند یا بودجه اندکی نیاز دارند و وقت خیلی کمی از شما را می گیرند!

مردم عاشق دعوت شدن هستند! ما دوست نداریم که چیزی به ما فروخته شود اما عاشق دعوت شدن هستیم.

بنابراین مهمترین فعالیت تبلیغاتی شما این است: یک دعوتنامه بفرستید.

ولی قبل از اینکه به صدها نفر ایمیل دهید، دست نگه دارید!

یکی از اثرگذارترین روشها برای اینکه مردم به برنامه شما بیایند این است که اینکار را شخصی انجام دهید. بنابراین 20 نفر از افراد لیست خود و یا آن اشخاصی که واقعا می خواهید از رویداد شما دیدن کنند را شناسایی کنید، و روی آنها تمرکز کنید.

آنها ممکن است مشتریان، مسئولین، وبلاگ نویسان، روزنامه نگاران، صاحبان گالری، خریداران خرده فروشی، تامین کنندگان و یا افراد دیگری که شما واقعا میخواهید کار خود را به آنها نشان دهید، باشند.

ایمیل های دعوت، عملکرد بسیار خوبی دارند و شما می توانید آنها را به تعداد زیادی از افراد در عرض چند ثانیه بفرستید. ( مشخص است که تعداد ایمیل ها به اندازه پایگاه داده شما بستگی دارد! ) ولی باید سعی کنید که پیام شما به پوشه اسپم نرود، زیرا در اینصورت دریافت کنندگان آنرا قبل از بازکردن، حذف می کنند.

به صورت ایده آل، دو هفته قبل از بازگشایی برنامه، به اشخاصی که در پایگاه داده ایمیل شما هستند، ایمیلی برای دعوت به رویداد بفرستید. (به اشخاص بفرستید و نه به مثلا [email protected] )

ایمیل را در روزهای یکشنبه، دوشنبه، سه شنبه بفرستید، زیرا در این زمانها احتمال بیشتری وجود دارد که مردم ایمیل هایشان را باز کنند.

به هر طریقی ایمیل خود را میفرستید، از یک ترکیب جذاب برای قسمت موضوع استفاده کنید که به عنوان اسپم شناخته نشود، موضوع را اختصاصی بنویسید، برای مثال: دعوت مخصوص به نخستین نمایشگاه من، یا سفالگری مروارید شما را به نمایشگاه هنر و تجربه دعوت می کند. ایمیل خود را خلاصه ولی جذاب بنویسید.

فرستادن ایمیلها به این شکل راه خوبی برای جلب تعداد زیادی بازدیدکننده به نمایشگاه شما نیست، بلکه یک یادآوری خوب از شما و کار شما می باشد. یک راه کم هزینه برای در تماس بودن با مخاطبین خاموشی که دارید و اینکه بتوانید پروفایل خود را بهبود ببخشید و آن را در معرض نمایش بگذارید.

امروزه بسیاری از نمایشگاهها کارت پستال هایی برای توزیع طراحی می کنند، از این کارتها می توان همراه با یک تصویر بسیار زیبا از کار خود، به خوبی استفاده کنید، و برای افرادی که در پایگاه داده شما هستند، بفرستید. شما می توانید با کمی هزینه کارت پستال مخصوص خود را به صورت حرفه ای، طراحی کنید. سایتها و نرم افزارهای زیادی مانند: VistaPrint یا Moo cards وجود دارند که اینکار را انجام می دهند.

اگر پایگاه اطلاعاتی خوبی دارید، می توانید به راحتی و در زمان کوتاهی از طریق نرم افزارهایی مانند اکسل، تعداد زیادی برچسب آدرس تهیه کنید. البته بدیهی است که پست کردن کارت پستال مشمول هزینه است، اما از آنجا که این روزها مردم کمتر هدایا و بسته های دلپذیر به شیوه پستی می گیرند، اینکار ارزش سرمایه گذاری را دارد.

مردم دوست دارند که به طور ویژه با آنها رفتار شود، و بیشتر مردم مهمان شدن را دوست دارند. زمانی که در حال فرستادن دعوتنامه ها هستید، یا حتی زمانی که در اجرا هستید، میتوانید یک تخفیف ویژه داشته باشید برای مثال:

· 20 بازدید کننده اول، هدیه ویژه ای دریافت می کنند.

· 5% تخفیف در طول نمایشگاه برای فالورهای شبکه های اجتماعی شما

· 10% تخفیف ویژه برای قراردادهایی که در نمایشگاه منعقد می شوند.

· 10% تخفیف به مشتریانی که در نمایشگاه از شما خرید می کنند با کد تخفیف ویژه ای که در ایمیلشان وجود دارد.

رویدادها و نمایشگاههای تجاری، فرصت های ایده آلی برای تبلیغ محصولات و خدمات جدید هستند.

در دعوتنامه ها و ایمیل ها و کارت پستال هایی که میفرستید، محصول جدیدی که قصد معرفی و رونمایی آن را دارید، معرفی کنید. بگویید چه محصولی است، چه ویژگی به خصوصی دارد، چه داستانی می توانید درباره سری جدید بگویید. (تاثیر داستان در معرفی محصولات را دست کم نگیرید.)

مردم عاشق این هستند که زودتر از بقیه اطلاعات جدید را بدانند، بنابراین به آنها بگویید تا دلیل دیگری برای آمدن به نمایشگاه و دیدن شما و غرفه تان داشته باشند (پی نوشت: به خصوص خبرنگاران و خرده فروشان این موضوع را دوست دارند.)

شما می توانید اخبارتان را در دعوتنامه، ایمیل، خبرنامه، در اینترنت، رسانه ها و شبکه های اجتماعی اعلام کنید.

در قسمت پایین هر ایمیل، شما می توانید متنی بگذارید که امضاء ایمیل نامیده می شود. در اینجا معمولا افراد اطلاعات تماس خود، آدرس سایت و ... را قرار می دهند. به روز کردن این امضا با استفاده از هر برنامه ایمیلی بسیار آسان است. چرا این امضاء را به طور منظم با اطلاع رسانی در مورد رویدادهای آینده خود به روز نکنید!

به صورت ساده چنین عبارتهایی را می توانید اضافه کنید:

ما در نمایشگاه لندن، 28-26 فوریه در سالن B3 حضور داریم. از محصولات ما در آنجا دیدن کنید.

به خصوص اگر از یک رنگ بسیار مشخص استفاده کنید، همه کسانی که ایمیل را می بینند، امضا را نیز می توانند ببینند.

همیشه رویدادهای پیش رو را در صفحه اصلی سایت یا فروشگاه آنلاین خود، قرار دهید. این قسمت باید ویژه و کاملا قابل مشاهده باشند. این کار برای جذب تعداد زیاد بازدیدکننده به رویداد شما نیست، بلکه اعتبار شما برای بازدید کنندگان سایت، افزایش یابد.

می توانید صفحه ویژه رویدادها در سایت خود بسازید، به خصوص اگر از نرم افزارهای وبلاگ نویسی مانند WordPress استفاده کنید، اینکار راحت و سریع انجام می شود. این صفحه تاریخ برگزاری، محل برگزاری و چند عکس از مجموعه و نمایشگاه را شامل می شود. می توانید مردم را از طریق ایمیل و شبکه های اجتماعی مستقیما به این صفحه وصل کنید.

استفاده از صفحه اختصاصی رویدادها می تواند ترافیک سایت شما را افزایش دهد، اگر از کلمات کلیدی محبوب در نام صفحه و عناوین صفحه استفاده کنید، برای مثال اگر کسی در گوگل ( نمایشگاه طراحی لندن) را جستجو کند، در صورتیکه شما صفحه ای را به آن اختصاص داده باشید، ممکن است شما را در رتبه های بالای جستجو پیدا کند.

بعد از نمایشگاه می توانید تصویر غرفه خود را نیز به صفحه اضافه کنید، این کار کمک بسیار بزرگی به ساخت اعتبار و داستان شما خواهد کرد.

همیشه اطمینان حاصل کنید که در حضور اینترنتی خود به روز هستید، به خصوص در زمانهایی که در نمایشگاهها و رویدادها شرکت می کنید، زیرا این همان جایی است که ممکن است خریداران حرفه ای و رسانه ها قبل از رویداد شما را چک کنند.

در زمان باقیمانده تا اجرا، حرکتهای خود را با فالوورهای خود به اشتراک بگذارید، به آنها بگویید که نمایشگاه چه زمانی شروع می شود و آنها را دعوت کنید تا به نمایشگاه بیایند.

قبل و در هنگام نمایشگاه، از غرفه، بازدید کنندگان، محل رویداد و برنامه های در حال اجرا، عکسهایی تهیه کنید و در شبکه های اجتماعی قرار دهید. شگفت زده می شوید از اینکه ببینید مردم چقدر عاشق دیدن عکسها و شنیدن و به اشتراک گذاشتن داستانهای پشت صحنه کار شما هستند.

به طور منظم این پستها را بگذارید تا مردم بتوانند احساس کنند که قسمتی از سفر شما هستند.

با وجود شبکه های اجتماعی، ما گاهی یک روش قدیمی را فراموش می کنیم: تلفن همراه و پیام کوتاه

می توانید یک پیام کوتاه و دوستانه تهیه کنید و برای آن دسته از افرادی که از لیست دفترچه تلفن خود انتخاب می کنید، بفرستید. اینکار را دو روز قبل از نمایشگاه انجام دهید و یکبار دیگر در طول نمایشگاه نیز اینکار را انجام دهید. اینکار را دوستانه، شخصی و هدفمند انجام دهید و در زمان مناسب پیام را بفرستید.

اینکار راه خوبی برای یادآوری به مردم نیز می باشد که اگر شما را در غرفه تان پیدا نکردند، می توانند با شما تماس بگیرند و یک قرار ملاقات در زمان خاصی با شما بگذارند.

مسلما اینکار مقداری هزینه دارد اما اگر اینکار را به خوبی انجام دهید، می توانید نتایج بزرگی به دست آورید.