افراد از یکدیگر خرید می کنند و در دنیای دیجیتالی که ما در آن زندگی میکنیم، رویدادها یک مزیت بازاریابی بی همتا برای کسب و کارها فراهم می کنند، فرصتی برای اینکه با مشتریان و خریداران احتمالی ملاقات کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید. در این مقاله ilikEvents راههایی برای استفاده بیشتر از نمایشگاهها را ارائه می دهد.

رویدادها می توانند یک سرمایه گذاری بزرگ به خصوص برای کسب و کارهای کوچک باشند، با سرمایه گذاری در این دوره کوتاه مدت شما میتوانید در طولانی مدت از مزایای آن بهره مند شوید، و از اطلاعات جمع آوری شده در آنها به منظور کسب مشتریان وفادار استفاده نمایید.

برای استفاده بیشتر از این سرمایه گذاری بسیار مهم است که در نمایشگاه و کنفرانس مناسب شرکت نمائید. با تحقیق کامل شما می توانید رویدادهایی را پیدا کنید که با اهداف بازاریابی شما مطابقت دارد و مخاطبان مورد نظر شما در آن حضور پیدا می کنند. در برنامه هر کنفرانس نیاز به یک سمینار و لیستی از سخنرانان قوی وجود دارد تا بازدیدکنندگان را به این رویداد جذب کند. همچنین بودجه ای که به کنفرانس اختصاص یافته است، باید به جذب بیشترین بازدیدکننده به رویداد و اطمینان از اینکه این بازدیدکنندگان، تصمیم گیرندگان اصلی هستند، اختصاص پیدا کند. از مسئولین برگزاری رویداد درباره نحوه بازاریابی رویداد و اینکه چگونه بازدیدکنندگان بیشتری را جذب می کنند، سوال بپرسید.

نمایشگاهها، کنفرانسها و برنامه های تجاری موقعیت های مناسبی برای ملاقات با افراد تاثیرگذار در صنعت شما است، و این فرصت را به شما می دهد تا کسب و کار خود را به صورت حضوری بازاریابی کنید. با هر تعداد از افراد که امکان دارد صحبت کنید، وقت بگذارید تا کارشان را بیاموزید و یادتان باشد که کارت ویزیتشان را بگیرید. شما به این اطلاعات بعد از رویداد نیاز دارید. فراموش نکنید که رویداد می تواند به عنوان یک برنامه تحقیقاتی استفاده شود. نظرات مردم را درباره برندتان، محصولاتتان، ابزارهای بازاریابی و نحوه فروشتان بپرسید. از اینکه ببینید چه مقدار می توان از یک بازاریابی چند روزه آموخت، شگفت زده خواهید شد.

برنامه ریزی لازمه موفقیت است، فرصت ها را به حداکثر می رساند و به پول شما ارزش بیشتری می دهد. هر چقدر بیشتر قبل از رویداد فکر کنید و برنامه ریزی کنید، احتمال موفقیتتان افزایش می یابد. از دستورالعمل های مخصوص غرفه داران به دقت استفاده کنید و مطمئن شوید که هرچیزی که در غرفه تان نیاز دارید را فراهم کرده اید (مثل نورپردازی و برق). وسایل رویداد را تهیه کنید و در اسرع وقت برای قرارگیری وسایل برنامه ای تهیه کنید. این برنامه باید شامل همه مهلت هایی که برای گرفتن غرفه و ارسال اطلاعات به مسئولین برگزاری دارید، باشد.

اطمینان یابید که تمام پیامهای تبلیغاتی خود را برای این رویداد آماده کرده اید. پیامهای شما باید در استند و بنر، خط مشی شرکت و نشریات خبری وجود داشته باشند. این کار برای اطمینان از این موضوع است که ارتباطات شما با خریداران و مشتریان احتمالی کاملا شفاف و مشخص شده باشدو نشان دهد که شما چه افرادی هستید و چه کاری انجام می دهید. اگر این امکان را ندارید، به یک سخنرانی آسانسوری نیاز دارید. این سخنرانی باید همه چیزهایی که یک بازدیدکننده نیاز دارد درباره کار شما بداند و جنبه های متمایز فروش شما را، در 30 ثانیه بگوید، یعنی همان زمانی که یک آسانسور چند طبقه بالا میرود.

حضور خود در رویداد را با تکنیک های دیگر بازاریابی ترکیب کنید تا حضور پررنگی داشته باشید.

از ایمیل مستقیم، خبرنامه های الکترونیکی و روابط عمومی برای اینکه قبل از رویداد خود را بیشتر معرفی کنید، استفاده نمایید.

وب سایت رویداد راچک کنید و بینید چه رسانه هایی در برنامه حضور دارند. این رسانه ها معمولا مقاله ها و ویژگی های رویداد را منتشر می کنند. با خبرنگاران تماس بگیرید و اجازه بدهید که آنها بدانند که شما چه پیشنهادهایی را به شرکت کنندگان ارائه می دهید. قرار دادن اطلاعات پایه، آخرین اخبار، و مطالعات موردی مشتریان در یک پکیج فشرده راه موثری برای قرار گرفتن در معرض دید خبرنگاران است.

به یاد داشته باشید، که رویداد زمانی که محل برگزاری را ترک می کنید، تمام نمی شود. در حقیقت در بیشتر موارد این دقیقا هنگامی است که کارهای مهم شروع می شود. مطمئن شوید که تمام ارتباطاتی که ایجاد کرده اید و مردمی که با آنها صحبت کرده اید را پیگیری کردید. بیشتر رویدادهای خارجی برگه های اطلاعات می دهند که به این معنی است که آسان و بدون زحمت اطلاعات کسانی که از غرفه شما دیدن می کنند را بدست می آورید. این اطلاعات بعد از رویداد به شما داده می شود. این کار باعث می شود که پیگیری مؤثرتر شود و به شما اطمینان می دهد که اطلاعات همه بازدید کنندگان را دارید. حتی اگر کارت ویزیتشان را نگرفته باشید یا جزئیات اطلاعاتشان را نداشته باشید. کار شما باید در ذهن خریداران احتمالی بماند، که این عمل با ادامه ارتباط با آنها بعد از رویداد اتفاق می افتد. این موضوع سبب می شود شانس فروش افزایش یابد.

ایمیل های شخصی برای مردم بفرستید، به هرکسی که ملاقات کرده اید توجه کنید نه فقط یک گروه خاص، ازآنها بخواهید که به شما جواب بدهند و در ارتباط بمانند. بیشتر فروش ها می تواند در هنگام رویداد یا در زمان کمی پس از آن، انجام شود. هرچند گاهی ماهها یا سالها طول میکشد تا خرید انجام شود. در ارتباط بودن یک قانون پایه است برای اینکه سود بلند مدت شما از رویداد را افزایش دهد.

با برنامه ریزی صحیح ، رویداد یک مکان عالی برای ساخت برند و ایجاد علاقه به خرید است. مهم این است که همیشه راهی برای فرصتهای تجاری جدید بسازید و مشتریان فعلی خود را راضی نگه دارید.

شرکت کردن در یک رویداد، کنفرانس، یا نمایشگاه به کار شما شانس ایجاد ارتباط با مشتریان فعلی و خریداران احتمالی را می دهد.